Alle Anmeldungen sind für den Veranstalter und evtl. eingeladene Mitarbeiter sichtbar. Falls mal etwas schiefgeht, kann auch der Betreiber von Link.FYI Events, Till Helge Helwig, die Daten einsehen, was er aber wirklich nur bei konkreten Problemen tut.
Der Veranstalter kann die Daten auch jederzeit als Excel-Datei herunterladen und bei sich lokal weiterverarbeiten.
Link.FYI Events gibt keine Daten an sonstige Dritte weiter, nutzt sie zu irgendwelchen Werbezwecken oder anderen Aktivitäten.
Wenn eine Veranstaltung vorbei ist, wird nach einer Woche der Veranstalter informiert, dass er alle Daten löschen sollte. Erfolgt dies nicht, werden die Daten nach 2 Wochen automatisch gelöscht. Lediglich die E-Mail-Adressen, zu denen es eine Einwilligung zur Weiterverarbeitung gibt, werden dem Veranstalter dann noch einmal zur Verfügung gestellt.